Órganos
Una página por comisión o grupo de trabajo: qué hace, de quién depende, quién la forma y todo lo que ha acordado, sesión a sesión.
← Volver
Proyecto · En marcha
Wiki ACM La Fe
La documentación del Área Clínica del Medicamento, leída, ordenada y enlazada por una IA. Y en el bolsillo.
Se mantiene solaIdea de Andrej Karpathy5 webs oficiales vigiladasApp en el iPad y el móvil, sin conexiónPrivada: nunca en una webDesde mayo de 2026
Recreación de la app con documentos, comisiones y fechas inventados: el contenido real no sale de la wiki.
01
El problema
En el Área Clínica del Medicamento vivimos rodeados de documentos: actas de comisiones, resoluciones, instrucciones, circulares, guías, informes, avisos oficiales. Llegan por el correo, se publican en webs oficiales, se reparten en una reunión.
Y cada uno acaba en su sitio. O en ninguno. Una carpeta por aquí, un correo por allá, un PDF descargado que nadie vuelve a abrir.
El problema no era tener pocos documentos. Era que estaban sueltos. Las preguntas de verdad casi nunca se responden con un solo papel: ¿qué se acordó sobre este tema, cuándo, y en qué punto está hoy? Para contestar eso había que buscar, abrir y leer varios documentos de distintas fechas, y juntar las piezas a mano.
Y luego estaba la reunión. Justo cuando necesitas ese antecedente, estás en una sala donde no hay cobertura.
02
Leer una vez, no cada vez
La IA no busca en los documentos cada vez que pregunto. Los lee una vez y deja escrito lo que importa, ordenado y enlazado.
La idea es de Andrej Karpathy, uno de los investigadores de IA más conocidos del mundo. Él propone que la IA mantenga una wiki: un conjunto de páginas enlazadas entre sí, como una pequeña Wikipedia privada. Cada documento nuevo no se queda en una carpeta: se lee, se resume y se reparte por todas las páginas a las que afecta.
Así, el conocimiento se acumula. La página de una comisión ya tiene su historia. El seguimiento de un acuerdo ya está escrito, con sus fechas. No hay que reconstruirlo cada vez.
«Yo elijo qué entra y hago las preguntas. La IA escribe, resume, enlaza y archiva.»
Entra
Un buzón
Una carpeta donde dejo los documentos tal cual llegan, con el nombre que traigan. Es lo único que toco.
En el centro
La wiki
Páginas escritas por la IA y enlazadas entre sí: comisiones, acuerdos, documentos, conceptos. Cada una sabe de dónde sale lo que dice.
Sale
Una app
Sobre todo en el iPad, a veces en el iPhone, y también en el ordenador. Con los documentos originales dentro, y sin necesidad de conexión.
03
De un documento a la wiki
Qué pasa desde que llega un documento hasta que lo consulto en el móvil. Por un lado, lo que dejo yo. Por otro, lo que traen los vigilantes.
Lo traigo yoDel correo o de una reunión
Lo dejo en el buzón, sin renombrarlo ni clasificarlo.
Lo traen los vigilantesDe las webs oficiales
Cada lunes revisan cinco webs y bajan al buzón lo que sea nuevo.
-
1 · LlegaEl buzón
Cuatro veces al día, los laborables, la IA mira si hay algo.
-
2 · La IA lo leeEntero
Qué es, quién lo firma, de qué fecha, qué acuerda y a qué temas afecta.
-
3 · Lo colocaDonde toca
Una sola fuente puede tocar diez o quince páginas.
su fichala comisiónel hiloconceptoscontradicciones -
4 · Se actualizaTodo a la vez
El original se archiva con un nombre ordenado y se rehace la app.
índicebitácoraappaviso al móvil -
5 · Lo consultoEn el móvil
Busco, sigo un acuerdo o abro el documento original. Aunque no haya cobertura.
Si un documento nuevo contradice a otro anterior, la IA no elige: lo marca en la página, citando los dos.
04
Qué hay dentro
La wiki se organiza en seis tipos de página. Cada documento acaba repartido entre varias, y todas se enlazan entre sí.
Hilos
La pieza que más uso. Un tema o un acuerdo seguido a lo largo del tiempo: qué se decidió en cada reunión y en qué estado está hoy.
Fuentes
La ficha de cada documento: resumen, acuerdos, frases literales importantes y un botón para abrir el original.
Entidades
Todo lo que aparece en los documentos y merece ficha propia, con enlaces a cada sitio donde se nombra.
Conceptos
Procedimientos, definiciones y marcos que conviene tener explicados una sola vez, bien.
Síntesis
Comparativas y resúmenes que cruzan varios documentos. Si una respuesta de la IA vale la pena, se guarda aquí.
Seguir un acuerdo
Entro por su hilo y veo la historia entera, con cada paso enlazado a su acta.
Encontrar un documento
Por número, por tema, por comisión o por fecha. En segundos, y con el original a un toque.
Preparar una reunión
La página de la comisión me da quién está, qué hace y qué quedó pendiente la última vez.
Y si le pregunto algo a la IA, responde citando las páginas y los documentos de donde sale cada dato. Sin cita, no vale.
05
Los vigilantes
Lo que se publica en una web oficial no debería depender de que yo me acuerde de mirarla.
Hay documentos que no llegan por correo: se cuelgan en la web de un organismo y ahí se quedan. Desde julio, cinco vigilantes revisan cada lunes cinco de esas webs oficiales, sin que yo entre en ninguna.
Mira
Abre la página donde el organismo publica sus documentos y hace la lista de lo que hay.
Compara
Cada vigilante guarda un inventario de lo que ya conoce. Un documento nuevo, o una versión nueva de uno viejo, es una novedad.
Lo baja
Descarga la novedad al buzón y comprueba que el archivo ha llegado entero y es lo que dice ser.
No toca la wiki
El vigilante solo trae. Lo que baja entra por el buzón, como todo lo demás, y pasa por el mismo proceso.
Deja rastro
Apunta la fecha de su ronda y lo que ha encontrado. También cuando no ha encontrado nada.
Avisa si falla
Si una ronda no se puede hacer, me llega un aviso al móvil. Nada falla en silencio.
06
En el bolsillo
La wiki se consulta con una app que uso sobre todo en el iPad, y a veces en el iPhone o en el ordenador. Lleva dentro todas las páginas y todos los documentos originales, así que funciona sin conexión.
Recreaciones con contenido inventado.
ASÍ SE VE EN LA PANTALLA DE INICIOUna web que se instala como si fuera una app. No pasa por ninguna tienda de aplicaciones: se abre una vez en el navegador, se añade a la pantalla de inicio y desde entonces tiene su icono y se abre a pantalla completa.
La primera vez guarda todo en el propio móvil, documentos incluidos. Por eso después funciona en modo avión. Cuando la wiki cambia, basta con abrirla con conexión para que se ponga al día.
En el iPhone o el iPad
Desde Safari
- Abre la dirección de la app en Safari.
- Pulsa el botón Compartir (el cuadrado con la flecha hacia arriba).
- Elige Añadir a pantalla de inicio y confirma.
Espera a que la app diga que está lista para usarse sin conexión. Solo la primera vez.
En Android
Desde Chrome
- Abre la dirección de la app en Chrome.
- Pulsa el menú de los tres puntos.
- Elige Instalar aplicación o Añadir a pantalla de inicio.
El nombre exacto de la opción cambia un poco según la versión del teléfono.
Pensada para la reunión
Funciona sin cobertura y sin wifi. En una sala sin señal, el acta de hace un año sigue a un toque.
Los documentos se abren dentro
Con un botón «Volver» para regresar a la página. En una app a pantalla completa no hay barra del navegador, y sin él te quedabas atrapado.
Nunca en una web
La app solo se abre dentro de una red privada que une mis dispositivos. La wiki no se publica en ninguna web: hay documentos que no deben salir de donde están.
Además, cada vez que la wiki cambia se deja una copia en la carpeta compartida del Servicio. Se abre con doble clic en cualquier ordenador del hospital, sin instalar nada, para que la consulte el equipo.
07
Una semana de la wiki
Todo arranca con el reloj del ordenador. No tengo que abrir nada ni acordarme de nada.
- Primera pasada del buzón
Si hay documentos, la IA los procesa todos y rehace la app.
- La ronda de los vigilantes
Las cinco webs, una detrás de otra. Lo nuevo baja al buzón y entra en la siguiente pasada.
- Otras dos pasadas
Lo que dejo a media mañana no espera al día siguiente.
- Última pasada
Antes de acabar la jornada, la wiki queda al día.
- El resumen, al móvil
Tres o cuatro líneas: qué ha entrado y qué páginas se han tocado.
- Descansa
Como nosotros.
1
buzón. Es lo único que toco: dejo el documento, y leerlo, resumirlo, enlazarlo y archivarlo es trabajo de la IA.
08
Antes y después
Antes
- Documentos repartidos entre el correo, carpetas y webs oficiales.
- Para seguir un acuerdo había que abrir varias actas y juntar las piezas a mano.
- Lo que se publicaba en una web dependía de que alguien entrara a mirarla.
- En una reunión sin cobertura, el antecedente se quedaba en el despacho.
- Cada consulta empezaba de cero.
Después
- Un solo buzón, y todo acaba en su sitio, enlazado.
- Cada acuerdo tiene su hilo, con su historia y su estado de hoy.
- Cinco webs oficiales revisadas cada lunes, sin que yo entre.
- La wiki entera y los originales en el móvil, sin conexión.
- El conocimiento se acumula: cada documento nuevo enriquece lo que ya había.
09
En cifras
Cifras de cómo funciona, no de lo que contiene: eso se queda dentro.
+230documentos leídos, resumidos y enlazados, desde mayo
+1.100páginas en la wiki, todas enlazadas entre sí
6tipos de página, todas enlazadas entre sí
5webs oficiales vigiladas cada lunes
4pasadas del buzón cada día laborable
0páginas publicadas en una web pública
10
Cómo creció
Nace la wiki
Los primeros documentos y el manual que dice cómo se lee, se resume y se enlaza cada uno. Empieza con otra herramienta de IA (Claude Cowork).
Crece el alcance, y llega la app
De los documentos de farmacia a los de todas las comisiones y direcciones de las que depende nuestro trabajo. Ese mismo día, la primera versión de la app.
Más cómoda
Buscador rápido, modo oscuro, cronología de acuerdos y, en cada página, la lista de páginas que la mencionan.
Los vigilantes
Cinco webs oficiales, revisadas cada semana.
La mantiene Clowe
Clowe, la IA que me acompaña, toma el relevo de todas las tareas programadas de la wiki.
Sin ventanas abiertas
Todo pasa a arrancar con el reloj del ordenador. Funciona aunque yo no esté.
Lee de todo
También hojas de cálculo y presentaciones. Y los documentos escaneados se señalan para leerlos como imagen, en vez de pasar sin leer.
Primera lectura en casa
La clasificación inicial pasa al modelo grande que funciona en mis máquinas.
11
Qué he aprendido
Leer una vez, no cada vez
Que la IA busque en los documentos cada vez que preguntas funciona, pero no acumula nada. Que los lea una vez y lo deje escrito hace que cada documento nuevo sume a lo anterior.
Yo elijo, la IA escribe
Mi trabajo es decidir qué entra y hacer buenas preguntas. Escribir, resumir y enlazar lo hace ella, sin cansarse y siempre con el mismo método.
Toda ronda deja rastro
Una vez, un vigilante hizo su ronda y no apuntó nada. Parecía que no había pasado. Se comprobó a mano y no se había perdido nada, pero desde entonces cada ronda deja constancia, también cuando no encuentra nada nuevo.
El nombre del archivo engaña
Llegan documentos distintos con exactamente el mismo nombre. La IA aprendió a identificarlos por su número interno, que sí es único, y no por cómo se llama el archivo.
Antes de crear, buscar
La misma cosa escrita con tilde o sin ella acababa en dos fichas, y la buena quedaba escondida. Ahora la IA comprueba si ya existe antes de crear nada.