Hoy
Lo atrasado, lo de hoy, los próximos días y la reunión del día. Abro y sé qué toca, sin preguntar.
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Proyecto estrella · En marcha
El Astillero
Donde mi equipo y yo trabajamos cada día. Y donde yo, además, veo mi vida entera de un vistazo.
De la idea a funcionar en un díaEquipo de 4 personas6 áreas: 3 compartidas y 3 solo míasSobre mi cerebro digitalEn el navegador y en el móvilHecho con Claude CodeDesde agosto de 2026
Proyectos cómo va cada uno y qué toca ahoraHoy lo atrasado, lo de hoy y lo que vieneTareas qué hay y cuánta carga tiene el mes
Recreación de las pantallas de El Astillero con datos inventados.
01
El problema
Todo empezó a finales de agosto, ingresado en el hospital. Hablando con mi IA descubrí algo que no me esperaba: yo no sabía delegar.
«Yo encargaba la faena a otras personas y, a cambio, me llenaba de tareas para comprobar que la hacían. Aquello no era delegar. Era microgestión con buenos modales.»
Mis proyectos estaban repartidos entre varias herramientas, y cada uno tenía una estructura distinta. No había forma de tener una foto global ni de saber quién hacía qué. Y cuando no ves el conjunto, solo te queda preguntar.
Lo que quería era sencillo de decir: delegar de verdad, tener un cuadro de mando común con mi equipo y vivir con menos estrés.
02
Dos puertas, una sola verdad
Lo compartido con mi equipo y lo que es solo mío viven en el mismo sitio. Lo que cambia es la puerta.
La puerta del equipo
Entramos cuatro personas
Mis tres compañeras y yo, cada uno con su usuario y su contraseña, desde el ordenador o el móvil y desde cualquier sitio.
En el centro
Mis notas
Todo vive en mi cerebro digital, en casa. No hay una base de datos aparte ni copias que sincronizar: lo que se toca en El Astillero se escribe en la nota, y al revés.
Mi puerta
Solo entro yo
Solo se abre desde mi red privada. Ahí El Astillero deja de ser un gestor de proyectos y se convierte en el cuadro de mando de mi vida.
| Áreas que se pueden compartir | Áreas solo mías | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quién | Área 1 | Área 2 | Área 3 | Marca personal | Personal | Familia |
| Yo | ||||||
| Compañera A | ||||||
| Compañera B | ||||||
| Compañera C | ||||||
Esquema del reparto real: cada compañera entra en una, dos o tres de las áreas compartibles. Las áreas personales solo las veo yo.
La llave va proyecto a proyecto
Aunque un área se comparta, solo entra lo que yo marco como compartido. Lo demás, ni aparece.
El candado está dentro
No se trata de esconder cosas en la pantalla: el ordenador que guarda los datos nunca envía a nadie lo que no le toca.
Dentro, todos iguales
En lo compartido cualquiera crea, completa, reasigna o anota. Y cada cosa tiene una persona que la lleva, además del equipo que la sigue.
03
La parte compartida
Lo que vemos y usamos los cuatro, cada uno en sus áreas. Son unas cuarenta pantallas; estas son las que más uso.
Cuadro de proyectos
Un proyecto por fila, con hechos y no con semáforos inventados: vencidas, sin plan, parado 30 días o en marcha. Arriba, lo que reclama intervención.
Ficha de proyecto
Situación, tareas, reuniones, avances fechados y firmados, documentos con sus versiones y el hito con su cuenta atrás. Todo el proyecto en una página.
Mis tareas y mapa de carga
Mis tareas por horizontes y un mapa de ocho semanas que enseña cuánta carga hay de verdad cada día.
Reparto
Cuántas tareas lleva cada persona, en la misma escala. Las que no tienen responsable salen las primeras.
Actividad y campana
Qué ha hecho cada uno, con nombre y fecha. La campana avisa de lo que otros han hecho y te afecta.
Reuniones
Su propio calendario, un resumen para prepararlas, las tareas que salen de ellas y sus documentos.
Crear sin desordenar
Personas, empresas, eventos, reuniones y tareas nacen directamente en mi cerebro digital, con su estructura exacta y sin duplicados.
El parte del lunes
Cada lunes a las 07:30, un resumen de qué se movió la semana anterior y quién lo movió. Sin escribirlo nadie.
04
La parte solo mía
Cuando entro por mi puerta, El Astillero se convierte en el cuadro de mando de mi vida.
Un inicio que me habla
Me saluda con la luz de la hora y me cuenta en tres o cuatro frases cómo viene el día: la próxima cita, las tareas de hoy y lo que pide respuesta.
Agenda en directo
Mis calendarios en un solo sitio. Cualquier cita se convierte en tarea con un toque.
Del correo al compromiso
El correo que pide acción pasa a tarea o a proyecto, o se cierra, sin salir de El Astillero.
La nota del día
Escribo, ordeno y cierro mi día desde aquí, y todo queda en mi diario.
El Eco
Le pregunto a mi propio cerebro digital. Y me enseña qué escribía ese mismo día, años atrás.
La Semana
Planifico por roles y objetivos, reparto el trabajo por días con bloques que se arrastran y cierro la semana valorando cómo ha ido cada rol.
Mi día
- Agenda
- Proyectos y tareas
- Correo
- Nota del día
Mi cuerpo
- Salud
- Hábitos
Hacia fuera
- Redes
- Ideas
- Cifras públicas
Las cuentas
- Mis proyectos
- La asociación
La máquina
- Estado de mis sistemas
- Accesos
Todos mis accesos, ordenados en estas cinco familias en la pantalla de inicio. Y una versión que funciona sin internet en mi portátil.
05
El viaje de un cambio
Qué pasa, por dentro, cuando alguien del equipo marca una tarea como hecha.
- Lo marca
Una compañera completa una tarea, desde el ordenador o desde el móvil.
- Queda escrito
El cambio se escribe en la nota de esa tarea, con su nombre y la fecha.
- Nada se pierde
Antes de escribir se guarda la versión anterior. Nada se borra: cancelar es marcar.
- Lo vemos todos
Aparece en la actividad del equipo, y en la campana de quien le afecta.
- Llega el lunes
A las 07:30 entra en el parte semanal, junto con todo lo demás.
Y al revés: si cambio algo directamente en mis notas, en menos de veinte segundos se ve en El Astillero.
06
Un día con El Astillero
No es un horario: es lo que tengo a mano en cada momento.
- El parte de la semana
Qué se movió, qué se paró y quién lo movió.
- El inicio
El saludo, la próxima cita, lo que toca hoy y el correo que pide respuesta.
- Hoy y Mis tareas
Lo atrasado y lo de hoy. Si surge algo, se reparte en dos toques y queda firmado.
- La reunión, preparada
Su resumen, sus documentos y, al acabar, las tareas que salen de ella.
- La Semana
Roles, objetivos y el reparto del trabajo por días.
- La nota del día
Cierro el día y todo queda en mi diario.
1 día
De la idea, por la mañana, a tenerlo funcionando a medianoche, con Claude Code (una IA que programa). Luego, un mes de mejoras usándolo cada día.
07
Antes y después
Antes
- Varias herramientas: un espacio compartido, otra aplicación de proyectos y otra de tareas.
- Cada proyecto con una estructura distinta.
- Tareas sueltas, como casillas dentro de las notas.
- Mi lista llena de «verificar que…».
Después
- Un solo sistema desde el 2 de septiembre.
- Todos los proyectos con la misma estructura.
- Tareas con responsable, fecha y una persona que la lleva.
- Veo quién lleva cada cosa y qué ha avanzado, firmado y con fecha.
08
En cifras
4personas trabajando sobre las mismas notas
6áreas: tres compartidas y tres solo mías
80+proyectos vivos, todos con la misma estructura26 sep 2026
5.000+avances anotados, cada uno con su fecha y su firma26 sep 2026
1solo sistema, donde antes había varios
<20 slo que tarda un cambio en mis notas en verse en El Astillero
09
Cómo creció
De la idea a funcionar
La idea por la mañana y la primera versión funcionando esa misma noche. Me propuso varios nombres y elegí El Astillero.
De barco a flota
Rediseño completo: parte semanal, reparto y cuenta atrás de hitos.
Entra el equipo
La primera compañera empieza a usarlo. Decido quedarme con un solo sistema y dejamos todos los proyectos con la misma estructura.
Se queda con todo
Aprende a crear notas y se apaga del todo la aplicación anterior.
Nace la parte solo mía
El inicio que me habla, la agenda en directo y la nota del día.
Quién la lleva
Cada cosa pasa a tener una persona que la lleva, además del equipo que la sigue.
Mi planificación semanal
Roles, objetivos, líneas de trabajo y el cierre semanal.
10
Qué he aprendido
No se puede soltar lo que no se ve
Delegar no es encargar y vigilar. Es ver el conjunto, y así poder soltar.
Corregir sobre la realidad
«Ponlo en producción y a partir de ese momento ya corregimos sobre la realidad.» Lo mejor salió de usarlo cada día, no de planearlo todo antes.
Ver lo que hacen los demás, estimula
Por eso la actividad y la campana son de todo el equipo, no de cada uno por separado. Nadie tiene que preguntar qué se ha hecho: se ve, con nombre y fecha, y eso anima a seguir.
La privacidad se decide dentro
Quién ve qué se decide en el ordenador que guarda los datos, no escondiéndolo en la pantalla.