Cuadro de mando
Resume en una pantalla lo más importante de todas las demás.
Para qué nos sirve: tener la foto del Servicio en un minuto, antes de cualquier reunión.
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Proyecto · En marcha
ACM La Fe · GIA
Parte de la gestión de un Servicio de Farmacia en una sola verdad, que además nos dice qué hacer cada día.
Rehecha en 2 díasTercera generación9 herramientasUna sola base de datosFunciona sin internetApp en iPad e iPhoneHecha con Claude CodeDesde septiembre de 2026
Ilustración con datos inventados: los datos reales del hospital no salen de GIA.
01
El problema
Un Servicio de Farmacia de hospital mueve cada día muchísima información. Solo en la parte de Gestión, lo que se compra, lo que se consume, lo que hay en cada almacén, lo que hace falta, lo que sobra, lo que se dispensa a los pacientes que se llevan la medicación a casa, y a los que están ingresados, todo lo relacionado con las terapias avanzadas, toda la gestión documental, acuerdos de gestión y mil cosas más.
Esa información existía, pero repartida en diferentes fuentes de información distintas, cada una de un sistema. Cada pregunta empezaba de cero, con una hoja de cálculo. Y la misma pregunta podía tener diferentes respuestas, según quién hiciera la cuenta. Además, no todos los sistemas codificaban igual, ni mucho menos obteníamos sinergias de bases de datos públicas, que en nuestro país hay varias, y muy buenas.
Yo quería tres cosas. Respuestas en segundos. Las mismas cifras siempre, las mire quien las mire. Y algo más difícil: que los datos no solo me contaran qué pasa, sino qué tengo que hacer.
Con una condición que no se negocia: tenía que poder poner esta información, de forma segura, a disposición de compañeros del Servicio, para que pudieran abrirla en el ordenador del hospital sin instalar nada.
02
Primero, una sola verdad
Antes de hacer un solo gráfico, había que conseguir que todo hablara el mismo idioma.
Por eso lo primero no fue ninguna pantalla. Fue unir todos los datos en una sola base, donde cada cosa se relaciona con las demás por un único código: el código nacional del medicamento (el número que identifica cada presentación en España).
Antes · tres códigos para lo mismo
Código interno del hospitalel que usan las compras y los almacenes
Código nacionalel oficial, pero escrito de formas distintas
Nemónico · código de agrupaciónel que junta un mismo principio y dosis
Ahora · uno manda
El código nacional del medicamento
Todo se une por él, una sola vez. Los otros dos siguen existiendo, pero cuelgan de él.
comprasconsumosinventariopacientespactosbase oficial
En el hospital
Doble clic y listo
Una carpeta que se copia al ordenador del Servicio y se abre con doble clic. Sin instalar nada.
En el centro
Una sola base de datos
Compras, consumos, inventario, dispensaciones y terapias avanzadas, y todo lo que llegue, relacionado y con su historia.
Conmigo
En el iPad y en el iPhone
Se instala como una app en el iPad y en el iPhone, y funciona sin conexión. Y, desde septiembre, se le puede preguntar con palabras.
Las mismas cifras, siempre
Antes de estrenarla comprobé en 25 puntos que daba exactamente lo mismo que la versión anterior, y en otros 15 que las cifras eran coherentes.
Nada a medias
Si una carga de datos falla a mitad, la base se queda como estaba. Y un fichero que llega cortado se rechaza antes de entrar.
Ningún dato de pacientes sale del hospital
Nunca. Si alguna tabla necesita un identificador de paciente, se anonimiza por completo en el propio hospital, antes de salir. Y si en un fichero apareciera la identidad de alguien, la carga se detiene.
03
Nueve herramientas, nueve preguntas
Cada herramienta responde a una pregunta concreta de la gestión del Servicio. Todas beben de la misma base, así que una cifra es la misma aparezca donde aparezca.
Inventarios
Una foto de cada almacén, cada día, con un semáforo frente al objetivo. Señala lo que lleva meses sin moverse, lo que sobra y lo que va a caducar.
Para qué nos sirve: no tener dinero parado en las estanterías y no quedarnos sin nada.
Acuerdos de gestión
Sigue los compromisos anuales de gasto del Servicio, con las fechas exactas de cada acuerdo y un semáforo. Y prepara un informe en PDF para Dirección.
Para qué nos sirve: saber a tiempo si vamos a cumplir, y rendir cuentas con un documento claro.
Compras y consumos
Lo que se compra frente a lo que de verdad se usa, con años de historia: compras desde 2011 y consumos desde 2020.
Para qué nos sirve: ver tendencias y detectar desajustes entre lo que entra y lo que sale.
Biosimilares
Los biosimilares son copias equivalentes y más baratas de medicamentos biológicos. Esta herramienta mide cuánto se usan, simula cómo cambiaría el indicador con cada regla y calcula el ahorro posible.
Para qué nos sirve: decidir dónde merece la pena actuar, servicio a servicio.
Pacientes externos
La medicación que los pacientes recogen en el hospital para tomar en casa, por servicio, por enfermedad y por zona, siempre con datos anonimizados.
Para qué nos sirve: entender cómo evoluciona la actividad, dónde crece y por qué.
Información al paciente
Las fichas que explican a cada paciente su medicamento, con su circuito de revisión y aprobación.
Para qué nos sirve: tenerlas al día y en un solo sitio.
Terapias avanzadas
El seguimiento de las terapias CAR-T, que se pagan por resultados. Cada cifra lleva un botón informativo que explica qué muestra y cómo se calcula.
Para qué nos sirve: saber qué toca pagar y cuándo, y detectar registros incompletos.
Ofertas
Compara cada oferta de compra con lo que pagamos la última vez y con lo que consumimos en un año.
Para qué nos sirve: decidir con números, no con impresiones.
04
Qué hacer hoy
Un cuadro de mando te dice qué pasa. Yo quería uno que me dijera qué hacer.
Por eso la primera pestaña de Inventarios no es un gráfico. Es una lista de frases que empiezan por un verbo: repón, retira, reduce, ajusta. Ordenadas por los euros que hay en juego o por el riesgo de quedarnos sin algo.
Acciones de hoy
Por eurosPor riesgoTodos los almacenesTodos los tipos
Retira o trasladaAnticuerpo A, vialAlmacén 3 · 94 días sin ninguna salida
6.400 € paradosReduceInsulina B, plumaAlmacén 1 · hay para más de seis meses
3.100 € de másCaducaColirio C, lote 24-117Almacén 2 · caduca en 41 días
1.250 €RepónAntibiótico D, vialAlmacén 4 · por debajo del mínimo acordado
riesgo de roturaAjusta el máximoNutrición E, bolsaAlmacén 1 · el máximo no cuadra con lo que se usa
revisar pactoDefine pactoVacuna FAlmacén 2 · sin mínimo ni máximo acordados
nuevoRecreación con medicamentos, almacenes y cifras inventados.
Falta
- Repón
- Revisa el mínimo
Sobra
- Retira o traslada
- Reduce
Lo acordado
- Ajusta el máximo
- Define pacto
El registro
- Revisa imputación
- Revisa coste
El tiempo
- Caduca
Tomé una decisión que parece pequeña y no lo es: no hay que marcar nada como hecho. La lista se recalcula cada día desde el inventario. Si algo se resuelve en el almacén, mañana ya no aparece. Si no, vuelve a salir. Menos botones, menos cosas que se desincronizan.
05
El viaje de un dato
Qué pasa desde que descargo un informe del hospital hasta que la cifra aparece en el iPad o en el iPhone.
- Lo descargo
Los mismos informes que ya saca el hospital: compras, consumos, inventario del día, dispensaciones anonimizadas.
- Pulso un botón
Uno solo, en el escritorio: «Actualizar GIA». Lo demás va solo.
- Se comprueba
¿Llega cortado? ¿Trae nombres? ¿Es el mismo de ayer? Si algo no cuadra, no entra.
- Se une
Entra en la base y se relaciona con todo lo demás por el código del medicamento.
- Llega
Se rehacen las nueve herramientas, la app del iPad y del iPhone y la carpeta para el hospital.
Cada semana se guarda una copia de seguridad de la base. Y lo único que necesita mi ordenador encendido son los informes en PDF para Dirección: todo lo demás se abre sin él.
06
Pagar por resultados
Las terapias CAR-T tratan algunos cánceres de la sangre con las propias defensas del paciente: se extraen sus células, se modifican para que ataquen al tumor y se le vuelven a poner.
Son tratamientos muy caros, y por eso su precio no se paga de una vez. Se paga por tramos, y una parte depende de que se cumplan uno o varios hitos, que no son iguales en todos los medicamentos. Seguirlo a mano, caso a caso y plazo a plazo, era inmanejable. Así lo sigue GIA, con un caso inventado:
Paso 1Extracción
Se recogen las células del paciente.
Paso 2Fabricación
La terapia se prepara fuera y vuelve al hospital.
Paso 3 · Día 0Infusión
Se administra al paciente. Se paga el primer tramo.
Según el medicamentoLos hitos
Uno o varios, en los plazos que marca cada contrato. Se comprueba si se cumplen.
Hito cumplido
Se paga el tramo ligado a ese hito.
Hito no cumplido
Ese tramo no se paga.
Esquema con un caso inventado.
Una agenda de pagos
Qué tramos vencen en los próximos 30, 60 y 90 días.
Avisos de registro
Fechas que no encajan o datos que faltan, con acceso directo al caso para revisarlo.
Cada cifra, explicada
73 botones informativos cuentan qué muestra cada elemento y cómo se calcula. Y un modo «Presentar» para enseñarlo en una sala.
2 días
El 11 y el 12 de septiembre de 2026 rehicimos entera la versión anterior con Claude Code (una IA que programa), usando archivos con datos inventados para generar los programas que después usaríamos con los datos reales. Después, dos semanas de mejoras, usándola cada día.
07
Antes y después
La comparación es con cómo trabajábamos antes de cualquier desarrollo.
Antes
- La información, repartida en fuentes distintas, cada una de un sistema.
- Cada pregunta empezaba de cero, con una hoja de cálculo.
- La misma pregunta podía tener respuestas distintas, según quién hiciera la cuenta.
- Sistemas que no codificaban igual, y sin aprovechar las bases de datos públicas.
- Seguir las terapias avanzadas caso a caso, a mano.
Después
- Todo en una sola base, unido por un solo código y cruzado con la base oficial de medicamentos.
- Respuestas en segundos, con nueve herramientas.
- Las mismas cifras siempre, las mire quien las mire.
- Terapias avanzadas con su agenda de pagos y sus avisos.
- Además, una lista diaria de qué hacer, en el hospital, en el iPad y en el iPhone.
08
En cifras
Ninguna es del hospital: esas no salen de GIA.
9herramientas de gestión sobre una sola base de datos
3generaciones en ocho meses: de febrero a septiembre de 2026
2 díaspara rehacer entera la versión anterior
40comprobaciones de las cifras antes de estrenarla
11revisiones a fondo de los programas y sus funcionalidades, hechas por otra IA de otra empresa, sin ver ningún dato12 a 23 sep 2026
73botones informativos en Terapias avanzadas, uno por cada elemento
09
Cómo creció
GIA es la tercera generación de una misma idea: que la IA trabaje de verdad en la gestión diaria de un Servicio de Farmacia.
Clowe, mi IA
Primera generación. Con Clowe, la IA que me acompaña, monto los primeros paneles del inventario diario y de las compras, pensados para verlos en el iPad y en el iPhone.
Clowe Pharmacist
Presentamos la idea al PharmaChallenge 6.0: una IA que trabaja en la práctica diaria de un Servicio de Farmacia, con inventarios, cuadros de mando y valoración de ofertas.
Primer premio
Clowe Pharmacist gana el primer premio del PharmaChallenge 6.0. Lo conté en LinkedIn.
Finalista del Premio Profesor Barea
Clowe Pharmacist, finalista de los Premios Profesor Barea 2026. El fallo se conocerá el 10 de diciembre.
Nace GIA
Tercera generación: una sola base de datos, las nueve herramientas y una identidad visual propia. Funcionando de punta a punta en dos días.
Qué hacer hoy
Llega la pestaña de acciones de Inventarios.
Preguntar con palabras
Cualquier asistente de IA que uso puede consultar la base, en solo lectura.
Terapias avanzadas, a su manera
El módulo estrena un diseño propio, claro y fácil de leer, pensado para enseñarlo.
10
Qué he aprendido
Primero, una sola verdad
Mientras los datos vivían repartidos, cada cifra dependía de quién la calculara. Unirlos fue lo más aburrido y lo más importante.
Igual que antes, y luego mejor
La nueva versión solo tenía que hacer lo mismo que la anterior. Las mejoras vinieron después, una a una, con los datos delante.
Un cuadro de mando que diga qué hacer
Ver lo que pasa está bien. Una frase con un verbo y unos euros al lado es lo que de verdad mueve.
Una regla sencilla gana
Para detectar consumos sin registrar probamos dos sistemas muy listos. Ganó la mía: una regla simple que cabe en una frase.
Que otra IA lo revise
Otra IA, de otra empresa, revisó cada herramienta a fondo. Encontró errores que yo no habría visto, y cada hallazgo se comprobó con los datos antes de tocar nada.